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MailStor 郵件歸檔與審計系統

先進的電子郵件數據管理系統
獨有的數據保全機制和高速處理性能
    隨著美國薩班斯法案在中國正式生效,越來越多的在美國、新加坡、英國等地上市的中國企業開始遵循薩班斯法案要求,這些企業都需要考慮到對政策法規的遵從,包括企業的財務報表、公司往來信息以及電子郵件的歸檔需求。
    從商業觀點來看,你可能會覺得去年的電子郵件浪費了公司大量的存儲空間,但財務審計人員會覺得往往這樣的信息才有審計的價值,所以就涉及到郵件歸檔系統對計算機存儲技術的嚴格要求。境外上市的企業必須有額外的存儲資源來滿足自身的數據存儲,并按照歸檔的要求來管理這些信息,那么對于現有的存儲數據技術是否能滿足上市企業日益龐大的信息數據積累,是一個至關重要的問題。

1. MailStor郵件歸檔與審計系統解決方案
敏訊科技的MailStor郵件歸檔與審計系統是我們根據用戶的需求反饋,并結合了目前最新先進的動態存儲技術設計出來的一款電子郵件數據管理系統,它可以部署在郵件傳遞路徑上,將進出郵件系統的郵件進行動態備份,并可以進行靈活的備份策略設置。可以實現對進出郵件系統的信息數據進行分類歸檔,并可以快速、方便的查詢和恢復。歸檔、恢復策略均可以達到用戶級細粒度設置。
MailStor郵件歸檔與審計系統具有web設置功能、郵件歸檔功能、分類查詢以及統計分析等功能。


2. MailStor郵件歸檔與審計系統的Web設置功能
A. 歸檔郵件內容(標題、正文、附件名)的敏感詞匯列表定義
管理員可以自由定義歸檔郵件內容的敏感詞匯列表,以便對歸檔郵件輕松根據標題、正文、附件名等進行分類。
B. 歸檔郵件類型設置
管理員可以設置歸檔郵件的類型,如需對垃圾郵件也進行分類,可以選擇歸檔全部郵件,如僅歸檔正常郵件,則也可以通過Web頁面進行設置。
C. 細粒度的歸檔策略設置
對于不同的郵件用戶可以設置不同的歸檔策略,管理員可以根據需要對全部用戶使用同一個歸檔策略,也可以設置內部用戶采用不同的歸檔策略。
3.2 郵件歸檔功能
A. 郵件歸檔的內容包含:發件人、收件人、標題、時間、附件名、正文,和郵件頭部信息完整郵件原文
B. 可以人為定義郵件歸檔的時間,并支持存儲空間上限告警功能
C. 對歸檔郵件的備份工作可以采取自動備份、手動備份兩種方式實現,并支持將歸檔郵件生成壓縮文件,支持打包下載功能。


3 歸檔郵件的查詢功能
A.管理員對歸檔郵件的分類查詢
MailStor提供超級管理權限的郵件查看功能,管理員可以輸入多種查詢條件對歸檔郵件進行分類查詢,可以對某一封自己所希望查看的歸檔郵件進行精確定位。
B.普通用戶對歸檔郵件的查詢
普通用戶可以使用自己的信箱用戶名和口令登錄MailStor郵件歸檔與審計系統,通過MailStor的個人查詢頁面,可以查看自己所有被歸檔郵件的內容。并可以手動設置時間段,鎖定希望查找郵件的范圍。


4 MailStor郵件歸檔與審計系統功能列表
MailStor郵件歸檔與審計系統可以實現如下功能:
A.有效的使進出郵件系統的郵件信息數據處在一套完善的數據管理機制下,無論發生任何情況都可以輕松恢復
B.可以和EQ系列郵件解決方案整合,管理更加簡單、方便
C.利用MailStor郵件歸檔與審計系統獨有的數據保全機制和高速處理性能,不會影響郵件系統在流量高峰期的響應速度
D.便的查詢、統計功能,實現的普通用戶對歸檔郵件的自主處理功能
E.MailStor郵件歸檔系統結合Macrostor專業硬件存儲設備,進一步提高數據的安全系數


5 MailStor郵件歸檔與審計系統的部署方式
MailStor郵件歸檔與審計系統的安裝以及部署過程比較簡單,一般常與電子郵件系統部署與同一臺服務器,駐守提供郵件服務的SMTP端口。當外來郵件連接請求到達MailStor郵件歸檔與審計系統時,郵件歸檔系統會根據郵件歸檔策略對電子郵件進行歸檔備份。歸檔工作完成后,MailStor郵件歸檔與審計系統會將郵件郵件通過標準的SMTP路由模塊路由給電子郵件系統所駐守的服務端口,以實現對電子郵件的歸檔功能。
MailStor郵件歸檔與審計系統亦可與Spammark郵件安全網關進行無縫嵌入式安裝,所謂無縫嵌入式安裝方式是指將MailStor系統管理程序安裝在Spammark硬件平臺上,并進行管理界面、認證系統的整合。在存儲空間方面采用Macrostor高性能SCSI磁盤陣列為Spammark硬件平臺拓展存儲空間。
MailStor郵件歸檔與審計系統支持RIAD0/1/5等多種數據存儲方式

 
 

解決方案

Spammark郵件信息安全網關解決方案

DevaMail單服務器集中式電子郵件系統部署方案

DevaMail電子郵件系統雙機HA部署方案

DevaMail電子郵件系統多服務器群集部署方案


技術手冊

EQMail電子郵件系統技術白皮書

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DevaMail安全電子郵件系統技術白皮書



       
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